從策略中提取精華,讓行動更自然。
從策略中提取精華,讓行動更自然。

在現實中走跳的經歷告訴我們,時間不是完全屬於自己的。身為學生要上課讀書考試,出了社會則是必須按照公司規定上班,就算是更有彈性的工作也免不了花時間賺錢。

尤其在節奏快速的現代,時間更像是稀缺資源。明明每個人一天都固定 24 小時,但真正能隨意支配的時數卻很少,而且很多是短暫零碎的小時段,不然就是處於沒有動力的疲勞狀態。

為了有效運用寶貴的時間,冷蛋嘗試把理財策略拿來分配「時間財」,規劃出一套感覺還不錯的系統,可以兼顧現實生活與自己的夢想

以這套系統為起點,我打算進一步考慮真實狀況,並嘗試整理成更簡單、真的能實際執行的原則,讓我們立刻開始解決時間分配難題。

更有感的數字

在前一篇文章的系統中,冷蛋用了還算好記的比例分配醒著的時間,這裡快速複習一下:

無法避免的生活必要行為佔 50%,包括上班上課、日常吃飯洗澡、雜事那些;剩下一半剛好分成五個各 10% 的比例,用來做時間管理個人長期目標學習成長休閒娛樂、以及彈性時間

這樣的分配是參考冷蛋理財時,愛用的六罐子策略轉化而來,可以兼顧多種需求,理論上是一個可以長期使用的基準。

50% 搭配各 10% 很好記,但想實際執行時卻不夠直觀,一時難以確定是否貼近現實狀況,就先換算成立即有感的「小時」吧!

根據「盡量睡滿 8 小時」的原則,醒著的時間就是 16 小時,50 % 就是 8 小時,前一篇文章提過這個數字的合理性,這裡就不再贅述。

其他幾個時間帳戶各佔 10%,換算起來是 1.6 小時,為了好記就當成一個半小時吧!這樣一來就有感了,常態性分配一個半小時來做管理、個人目標、學習、娛樂,聽起來都挺合理。

更簡化的策略

從上面的換算結果看起來,這樣的分配策略很不錯,但想要照著實際執行就會卡關了,理財六罐子立意良善,問題是用在日常時間分配稍微複雜了些。

想想如果每天都要照表操課,8 小時上班、1.5 小時做這個、下個 1.5 小時做那個、接著是另一個…單看每一項時數都合理,卻難以達成。

一方面項目太多,然後上班日時間其實是零碎的,還包括通勤利用與回家後的狀況,假日的時間形式又不一樣,跟我們的策略節奏不同、難以一一對應實行。

因此我決定把策略再簡化,把 6 項分類合併成 3 大項。

前一篇文章在思考的過程中剛好分了三段、各描述了 2 小項時間帳戶,這是很有參考價值的想法,另外 1.5 小時這數字也有點饒口,最好是個整數更直覺。

以下是整合後的分類:

  • 10 小時的日常必要行動 — 包括日常工作、瑣事,也一邊持續改善個人系統
  • 3 小時的休閒與彈性緩衝 — 主動且有計畫地享受,好好調整自己的生活節奏

必要行動、個人目標、休閒娛樂就 3 項,這樣變得更簡單了,10 + 3 + 3 時數也超好記。

更核心的原則

解決了項目太多的問題,現在的策略簡單好記,平假日的差別與零碎時間的狀況仍在,不過已經差不多可以彈性對應了。

10 小時必要行動,應該比較符合許多人上班日的狀態,這部份就算不想也會去做,可以自然達成時間進度。重點是透過八二法則,把心力花在完成最重要的任務

平日或許沒有完整的 3 小時處理個人目標,但「小確辛」在意的不是一次做很多,而是長期持續累積。說老實話下班後通常也沒有心力專注太久,花一小時為想要的生活樣貌做點什麼就很棒了。

至於休閒娛樂,通常不怕做不滿 3 小時,就怕不是自己真心想要,單純被動打發時間卻沒有「真正休息到」。只要能主動選擇自己所愛,那就不拘形式,即使是放空發呆也行。

到這裡已經從策略中抽出概念核心,實際行動時只要符合下面的 3 + 1 原則,不用拘泥於時數。

1. 必要行動:挑一個最關鍵的任務,讓工作事半功倍

2. 個人成長:選一件最重要的目標,讓未來貼近夢想

3. 休閒娛樂:做一項最想要的享受,讓自己活在當下

0. 規律睡眠:不該妥協的生命奇蹟,全自動顧好身心

這 3 + 1 原則是我思考後的答案,分配時間的極簡策略,但又能顧及當下現實與長期目標。

開始實際行動

現在已經有了簡單的行動原則,只要能實際執行就是在善用時間了,最後是一點冷蛋自身經驗分享,或許可以當成小提示。

因為現實社會制度,平假日還是有不小的差異,我會建議以一週為單位來行動。除了 0. 好好睡覺以外,每天只要做到一兩項就夠了,不需要三項都做好做滿。

例如平日要 1. 認真上班,那晚上二選一就好,也就是 2. 推進一點個人進度,或者 3. 做點想要的休閒,當然不要不管個人目標、只做休閒。

假日的必要行動比較短,有更多完整時段與彈性,可以補足平日來不及做的,但也不用太貪心,一樣只要好好做到個一兩項,合理的行動通常是 2. 和 3. 趁假日多做一點。

一週的開始或結尾可以找個短暫時間,對這套系統與自己的行動做簡單的覆盤,就算這週沒做到、做得不太好也沒關係,想想下週可以如何調整。

那麼這次的分享就到這裡結束了,希望這套簡單的原則能幫助需要的朋友,善用珍貴的時間。

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